Demonstração da RHGestor: o que você vai conhecer

Escolher um sistema de RH exige mais do que conferir uma lista de funcionalidades. É preciso entender se a solução acompanha os processos da empresa, integra-se ao ambiente tecnológico existente e consegue atender ao volume e à complexidade da operação.

Por isso, a demonstração da RHGestor parte dos desafios de você, possível cliente. O porte da empresa, o número de unidades, o segmento, os sistemas utilizados e a maturidade da gestão de pessoas ajudam a definir quais recursos merecem mais atenção durante a conversa.

Uma empresa que precisa contratar centenas de profissionais precisa de uma personalização diferente de uma que possui um recrutamento estruturado, mas enfrenta dificuldades para avaliar, desenvolver e treinar equipes.

Isso demonstra o quanto a nossa solução é totalmente alinhada com a individualidade de cada um de nossos parceiros.

Neste artigo, você entenderá o que poderá conhecer em uma demonstração da RHGestor, como se preparar e quais perguntas fazer para avaliar a aderência da plataforma à sua empresa.

Como funciona uma demonstração da RHGestor?

A demonstração ajuda a visualizar como os processos da empresa poderiam funcionar dentro da plataforma. Em vez de conhecer telas sem contexto, você pode levar situações concretas do seu RH e pedir que a apresentação mostre como a tecnologia apoiaria cada uma delas.

Esse direcionamento é especialmente importante para médias e grandes empresas. Quanto maior o número de colaboradores, gestores, unidades e sistemas, mais relevante se torna avaliar níveis de acesso, padronização de processos, integração de dados e capacidade de acompanhamento.

Em geral, uma conversa produtiva passa por quatro momentos:

1. Compreensão do cenário: identificação do porte, do segmento, da estrutura e dos principais gargalos do RH.
2. Definição das prioridades: seleção dos processos e módulos que precisam ser examinados com mais profundidade.
3. Apresentação aplicada: demonstração dos recursos em situações próximas da realidade da empresa.
4. Validação técnica e comercial: esclarecimento de dúvidas sobre aderência, implantação, integrações, segurança, suporte e próximos passos.

O que você poderá conhecer durante a demonstração?

A RHGestor reúne soluções relacionadas ao ciclo do colaborador. Durante a reunião, você pode solicitar uma visão geral da plataforma ou aprofundar as jornadas mais importantes para sua operação.

Recrutamento e seleção

Empresas que recebem muitos currículos, contratam para diferentes unidades ou ainda conduzem processos em planilhas podem priorizar a jornada de recrutamento.

Na demonstração, é possível solicitar uma visão sobre recursos relacionados a:

1. abertura e divulgação de vagas;
2. portal de vagas;
3. banco de talentos;
4. funil de recrutamento;
5. triagem de currículos;
6. fit cultural;
7. roteiros de entrevista;
8. testes técnicos e comportamentais;
9. indicadores de recrutamento;
10. comunicação com candidatos por e-mail e WhatsApp.

A página de Recrutamento e Seleção da RHGestor apresenta esses recursos como parte da solução. Durante a conversa, vale pedir que a demonstração siga uma vaga do início ao fim: da solicitação ao aceite da proposta.

Esse formato ajuda a entender se o sistema pode apoiar um recrutamento de ponta a ponta, sem interrupções entre solicitação, divulgação, triagem, avaliação e contratação.

Também é importante verificar como os profissionais são organizados no banco de talentos, como os candidatos avançam pelo funil de recrutamento e quais informações ficam registradas para análises futuras.

Triagem, testes e inteligência artificial

A inteligência artificial pode ser especialmente relevante em processos com grande volume de inscrições. Na RHGestor, a RHIA é apresentada como um recurso para apoiar a triagem e identificar candidatos aderentes aos parâmetros definidos para a vaga.

Durante a demonstração, pergunte:

1. quais dados são considerados na triagem;
2. como o RH define os parâmetros do perfil procurado;
3. como os resultados são apresentados;
4. se o recrutador pode revisar e alterar decisões;
5. como testes técnicos e comportamentais entram no processo;
6. quais cuidados ajudam a reduzir vieses e preservar a análise humana.

A IA deve apoiar o recrutador, não substituir a responsabilidade da empresa pelas decisões. Por isso, peça um exemplo completo: cadastro do perfil, análise dos currículos, apresentação do ranking e validação pelo profissional de RH.

Admissão digital

Quando o recrutamento termina, começa uma etapa que costuma gerar retrabalho: coleta, conferência e armazenamento de documentos.

Na demonstração, o interessado pode conhecer o fluxo de admissão digital, que inclui o envio de um link ao novo colaborador, a coleta de documentos, a validação automática e a assinatura digital.

Pergunte também:

1. quais documentos podem ser solicitados;
2. como acontecem as validações;
3. como o candidato acompanha pendências;
4. quais informações ficam disponíveis para o RH;
5. como os documentos são armazenados;
6. quais integrações podem evitar a digitação duplicada.

Avaliação de desempenho, metas, feedbacks e PDI

Se a prioridade é estruturar a gestão de talentos, a demonstração pode se concentrar no ciclo de desempenho.

A solução de avaliação de desempenho contempla avaliações de até 360 graus, avaliações de experiência e por competências, gestão de feedbacks, metas e Planos de Desenvolvimento Individual.

Em vez de visualizar cada recurso separadamente, peça um fluxo completo:

1. definição dos critérios e das competências;
2. abertura do ciclo de avaliação;
3. participação de avaliadores e avaliados;
4. consolidação dos resultados;
5. realização e registro do feedback;
6. criação de metas ou de um PDI;
7. acompanhamento da evolução.

Esse percurso permite avaliar como a plataforma relaciona os resultados da avaliação aos modelos de feedback e à gestão dos Planos de Desenvolvimento Individual.

Também vale verificar quais lembretes, permissões e indicadores ajudam o RH a acompanhar a participação dos gestores e evitar ciclos que terminam sem devolutiva ou plano de ação.

Matriz Nine Box

Para empresas que precisam identificar talentos, discutir sucessão ou orientar decisões de desenvolvimento, a demonstração pode incluir a matriz Nine Box.

Peça que o especialista explique:

1. como desempenho e potencial são definidos;
2. quais avaliações fornecem dados para a matriz;
3. se os critérios podem ser personalizados;
4. como ocorre a calibragem entre lideranças;
5. quais ações podem ser associadas a cada quadrante;
6. como o RH acompanha movimentações ao longo do tempo.

A matriz não deve ser utilizada apenas para classificar pessoas. Ela ganha valor quando os resultados se transformam em desenvolvimento, retenção, sucessão e mobilidade. Antes da reunião, vale conhecer como aplicar a matriz 9 Box para formular perguntas mais específicas.

Treinamento e desenvolvimento

Empresas que possuem treinamentos obrigatórios, muitas unidades ou públicos dispersos podem direcionar boa parte da demonstração para T&D.

A solução de Treinamento e Desenvolvimento da RHGestor reúne possibilidades como:

1. treinamentos presenciais, online e híbridos;
2. criação de turmas;
3. matrícula de colaboradores e usuários externos;
4. trilhas de aprendizagem;
5. onboarding e integração;
6. provas e testes;
7. emissão de certificados;
8. materiais para download;
9. indicadores de participação e progresso;
10. controle de treinamentos obrigatórios.

Na demonstração, peça para acompanhar a jornada de um treinamento: criação, disponibilização, matrícula, consumo do conteúdo, avaliação, certificação e acompanhamento do resultado.

Esse fluxo ajuda a verificar se o sistema atende ao planejamento dos programas de treinamento e ao volume da empresa.

LMS, SCORM e universidade corporativa

Quando a empresa precisa escalar a capacitação, vale aprofundar três conceitos durante a reunião:

1. LMS: ambiente utilizado para organizar conteúdos, trilhas, matrículas e acompanhamento da aprendizagem;
2. SCORM: padrão que permite importar conteúdos interativos e acompanhar informações como progresso, conclusão e notas;
3. universidade corporativa: estrutura que reúne trilhas de aprendizagem alinhadas às funções, competências e objetivos da organização.

Peça para ver como uma trilha é criada, como conteúdos são distribuídos e quais dados ficam disponíveis para o RH. Caso a empresa já utilize arquivos nesse padrão, prepare perguntas sobre a compatibilidade com SCORM e sobre a importação dos materiais existentes.

Para equipes que ainda estão comparando soluções, entender como funciona um LMS corporativo ajuda a diferenciar o armazenamento de conteúdo de uma gestão completa da aprendizagem.

Pesquisas, indicadores e acompanhamento da gestão

Uma demonstração não deve se limitar à execução das tarefas. Ela também precisa mostrar como o RH acompanha os resultados.

Dependendo dos módulos selecionados, peça exemplos de pesquisas, dashboards, relatórios e indicadores. Verifique se é possível analisar informações por área, unidade, período, cargo ou liderança e quais permissões protegem dados sensíveis.

Para que a avaliação seja concreta, escolha previamente três perguntas que a empresa precisa responder. Por exemplo:

1. Em quais áreas o turnover está concentrado?
2. Quais gestores ainda não concluíram as avaliações?
3. Quais treinamentos obrigatórios estão vencidos?
4. Em qual etapa os candidatos abandonam o processo?
5. Quais competências apresentam os maiores gaps?

Esse exercício aproxima a apresentação da lógica de People Analytics aplicado ao RH: não basta armazenar dados; é preciso transformá-los em decisões.

Integrações com outros sistemas

Médias e grandes empresas raramente começam do zero. Em geral, já existem sistemas de folha, ponto, benefícios, identidade, ERP ou outras soluções que precisam trocar informações com a nova plataforma.

Por isso, a lista dos sistemas atuais deve ser levada à reunião. Pergunte quais integrações já estão disponíveis, quais dependem de avaliação técnica, que dados podem ser importados ou exportados e como a empresa evita cadastros duplicados.

A RHGestor informa integração com a folha de pagamento em suas páginas de solução, mas a compatibilidade com cada fornecedor e o escopo da troca de dados precisam ser confirmados para o cenário do interessado.

Antes da demonstração, mapeie os pontos abordados neste guia sobre integração entre o sistema de RH e a folha.

Comunicação via WhatsApp

O WhatsApp pode ajudar empresas em que muitos colaboradores ou candidatos não utilizam e-mail corporativo regularmente. A RHGestor apresenta recursos de mensagens e alertas automáticos pelo canal.

Na demonstração, solicite exemplos relacionados à realidade da empresa:

1. comunicação com candidatos;
2. avisos sobre etapas do processo seletivo;
3. alertas de avaliações ou pesquisas;
4. notificações de treinamentos;
5. comunicação com colaboradores e gestores.

Pergunte quais mensagens podem ser automatizadas, como o consentimento e as preferências de contato são tratados e quais interações ficam registradas na plataforma.

Como se preparar para a demonstração da RHGestor

Não é necessário chegar à reunião com um projeto totalmente definido. No entanto, algumas informações tornam a conversa mais objetiva e ajudam o especialista a demonstrar os recursos mais relevantes.

1. Mapeie os principais gargalos

Liste de três a cinco problemas que motivaram a busca por uma plataforma. Procure descrevê-los com dados ou situações observáveis.

Em vez de escrever “o recrutamento é demorado”, registre: “recebemos cerca de 2 mil currículos por mês, controlamos as etapas em planilhas e não conseguimos medir o tempo de contratação por unidade”.

2. Levante o tamanho e a estrutura da operação

Reúna informações como:

1. número aproximado de colaboradores;
2. quantidade de unidades e CNPJs;
3. segmentos ou tipos de operação;
4. número de profissionais de RH;
5. quantidade de gestores que utilizarão o sistema;
6. volume médio de vagas, avaliações e treinamentos.

Não compartilhe dados pessoais ou documentos de colaboradores na preparação. Quantidades, fluxos e necessidades são suficientes para orientar a primeira conversa.

3. Liste os sistemas utilizados atualmente

Inclua folha de pagamento, ponto, benefícios, ERP, assinatura eletrônica, ferramentas de recrutamento, plataformas de treinamento e controles internos.

Para cada sistema, anote quais informações entram, quais saem e quais atividades ainda são manuais.

4. Identifique as integrações necessárias

Separe o que é indispensável do que seria desejável. Uma integração necessária para evitar retrabalho na admissão deve receber mais atenção do que uma conexão que poderia ser implantada em uma etapa futura.

5. Escolha os módulos prioritários

Defina quais jornadas precisam ser examinadas primeiro. Se o principal problema está no treinamento de equipes operacionais, não faz sentido consumir a maior parte da reunião com recursos de recrutamento.

6. Convide as pessoas envolvidas na decisão

Dependendo do projeto, pode ser útil envolver:

1. liderança do RH;
2. responsáveis por recrutamento, desempenho ou T&D;
3. Departamento Pessoal;
4. TI e Segurança da Informação;
5. Compras;
6. gestor de uma área usuária;
7. responsável pela decisão financeira.

Não é necessário levar todos à primeira conversa. O importante é identificar quem precisa validar requisitos técnicos ou operacionais e organizar sua participação no momento adequado.

7. Prepare perguntas sobre implantação, segurança e suporte

Uma boa demonstração também precisa esclarecer o que acontece depois da escolha da plataforma. Prepare dúvidas sobre migração, parametrização, treinamento de usuários, atendimento e responsabilidades da empresa.

Assista a um tour pela plataforma RHGestor

Antes da reunião, assista ao vídeo Demonstração completa da plataforma RHGestor. O tour ajuda a conhecer a lógica geral da solução e a identificar quais pontos merecem aprofundamento com o especialista.

O vídeo não substitui a demonstração personalizada. Use-o para anotar dúvidas, selecionar jornadas prioritárias e chegar à conversa com perguntas mais específicas.

Perguntas frequentes sobre a demonstração da RHGestor

A demonstração apresenta todos os módulos da RHGestor?

O conteúdo da reunião pode variar conforme o porte, o segmento, a maturidade do RH e os desafios apresentados. Confirme com o time de Vendas quais módulos serão abordados e solicite prioridade para as jornadas mais importantes.

Preciso escolher os módulos antes da demonstração?

Não é necessário chegar com uma definição final. Entretanto, listar os problemas prioritários ajuda o especialista a direcionar a conversa e a indicar os recursos mais aderentes.

Posso convidar profissionais de TI, Compras ou outras áreas?

Sim. Pessoas responsáveis por integrações, segurança, orçamento ou processos usuários podem contribuir com requisitos e perguntas. Avalie em que etapa cada participante deve entrar para manter a reunião objetiva.

A demonstração é igual à implantação?

Não. A demonstração apresenta a solução e ajuda a avaliar sua aderência. A implantação envolve definição de escopo, parametrização, integrações, preparação de dados, treinamento e acompanhamento. Os detalhes devem ser confirmados na proposta e no planejamento do projeto.

Posso perguntar sobre integrações específicas?

Sim. Leve a lista dos sistemas utilizados e descreva quais dados precisam ser compartilhados. A disponibilidade, o formato e o escopo de cada integração dependem de validação técnica.

Preciso enviar dados dos colaboradores para a demonstração?

Não envie dados pessoais ou documentos reais sem orientação e um processo formal adequado. Para a conversa inicial, utilize quantidades aproximadas, fluxos e exemplos fictícios.

Quanto tempo dura a demonstração?

A duração depende do formato e do escopo definidos pelo time comercial. Confirme o tempo previsto e os participantes antes da reunião.

A demonstração aborda implantação, suporte e segurança?

Esses assuntos devem fazer parte da avaliação, ainda que possam exigir uma conversa complementar com especialistas. Leve as perguntas do checklist e registre os pontos que dependem de validação posterior.

Leve os desafios do seu RH para a demonstração

Uma plataforma deve ser analisada a partir do trabalho que precisa melhorar. Ao chegar à reunião com os gargalos mapeados, os sistemas atuais identificados e as prioridades definidas, sua empresa consegue avaliar a RHGestor com mais profundidade e usar melhor o tempo com o especialista.

Durante a conversa, mostre onde existem atrasos, retrabalho, informações dispersas ou baixa visibilidade.

Assim, a demonstração pode se concentrar em como recrutamento, admissão, desempenho, desenvolvimento, treinamento, indicadores, inteligência artificial e integrações se conectam à sua realidade.

AGENDAR UMA DEMONSTRAÇÃO DA RHGESTOR